Wenn eine passende Position reinkommt, schickt ein Personalvermittler nicht blindlings die Unterlagen an den Kunden. Zunächst fragt er den Kandidaten, ob diese Position für ihn von Interesse ist bzw. ob er aktuell überhaupt offen für einen neuen Job ist. Gegebenenfalls wird daraufhin nochmal ein Gespräch vereinbart, um zu schauen, ob es wirklich passt (zudem können so die entsprechenden Unterlagen upgedatet werden). Erst wenn der Kandidat sein “Go” gibt, werden seine Unterlagen an den Kunden geschickt. Ohne die Zustimmung des Kandidaten geht nichts, denn ein Arbeitsverhältnis muss auf beiderseitigem Interesse beruhen. Bereits hier kann man sagen, dass das Vorurteil “Recruiter wollen nur Profit” widerlegt werden kann.

Dazu kommt – die Quote der Pool-Kandidaten, die sich wirklich für die Stelle interessieren, kann sehr unterschiedlich sein. Es kommt vor, dass Massen an potenziellen Kandidaten im Pool vorhanden sind, aber die Stelle für sie einfach uninteressant ist. Andere Kandidaten stellen im Zuge einer solchen Nachfrage fest, dass sie gar nicht mehr wussten, dass sie sich in einem solchen Pool befinden und dies auch eigentlich nicht mehr möchten (Hier sollte man regelmäßig nachfragen). So ist ein riesiger Kandidaten-Pool zwar oft eine Hilfestellung für den Personalvermittler, um eine Stelle zu besetzen, gleichzeitig muss das aber niemals bedeuten, dass der Richtige dabei ist und die Stelle schnell besetzt werden kann.

Es ist zwar das Ziel eines Personalvermittlers die Stelle schnellstmöglich, aber auch richtig zu besetzen. Nur weil sich nach kurzer Zeit ein Kandidat findet, der Interesse bekundet und interviewt wird, heißt es nicht zwingend, dass dieser auch der Richtige für die Position ist. Als Personalvermittler sollte man sich eher die Zeit nehmen, um zu überprüfen, ob der gefundene Kandidat tatsächlich passt, auch wenn es manchmal länger dauert.